NOÄI QUY
Coäng
Ñoàng Ngöôøi Vieät Quoác Gia
Thaønh
Phoá South Bend vaø Vuøng Phuï Caän
CHÖÔNG I: Danh xöng, Toân
Chæ, Muïc Ñích, Truï Sôû, Thôøi Gian Hoaït Ñoäng.
1.1 Nay
thaønh laäp taïi thaønh phoá South Bend thuoäc tieåu bang Indiana vaø Vuøng
Phuï Caän moät toå chöùc ngöôøi Vieät tî naïn Coäng Saûn laáy teân laø:
Coäng Ñoàng Ngöôøi Vieät Quoác Gia Thaønh Phoá South Bend vaø Vuøng Phuï Caän,
vieát taét (CÑNVQG/TPSB+VPC) .
Danh
xöng tieáng Myõ: Vietnamese Community of South Bend and Vicinity, vieát
taét (VNC/SB+V)
1.2 Laù
côø vaøng ba soïc ñoû vaø baøi haùt Tieáng Goïi Coâng Daân laø
bieåu töôïng thieâng lieâng cuûa ngöôøi Vieät Quoác Gia haûi ngoaïi. Nôi naøo coù sinh hoaït Coäng Ñoàng, caùc
bieåu töôïng aáy phaûi ñöôïc tröng baøy moät caùch long troïng.
Truï sôû cuûa CÑNVQG/TPSB+VPC taïm thôøi ñaët taïi tö
gia cuûa moät ñaïi dieän trong Coäng Ñoàng taïi thaønh phoá South Bend.
Moät baûn ñoà Vieät Nam maøu vaøng naèm giöõa voøng
troøn maøu traéng coù laù côø vaøng ba soïc ñoû bao quanh. Phía treân laø voøng chöû Coäng Ñoàng Ngöôøi
Vieät Quoác Gia South Bend, phía döôùi laø voøng chöû Vietnamese Community of
South Bend (Phuï ñính 1)
Thôøi gian hoaït ñoäng voâ haïn ñònh. Tuy nhieân vì baát cöù lyù do gì toå chöùc
CÑNVQG/TPSB+VPC hieän höõu khoâng theå sinh hoaït ñöôïc, Ban Chaáp Haønh phaûi
thoâng tri ñeán coäng ñoàng trong thôøi haïn 30 ngaøy ñeå laáy quyeát ñònh
giaûi theå.
Ñieàu 7:
CÑNVQG/TPSB+VPC goàm caùc cô cheá sau:
1. Ban
Chaáp Haønh, vieát taét: BCH.
2. Ban
Giaùm Saùt, vieát taét: BGS.
3. Ban
Coá Vaán, vieát taét BCV.
Ñieàu 8:
Ban Chaáp Haønh goàm 7 uûy vieân ñöôïc phaân nhieäm
nhö sau:
1. Tröôûng
Ban / Ban Chaáp Haønh (TB/BCH)
2. Phoù
Tröôûng Ban Noäi Vuï (PTB/NV)
3. Phoù
Tröôûng Ban Ngoaïi Vuï (PTB/NGV)
4. Uûy
Vieân Thö Kyù
5. Uûy
Vieân Taøi Chính Thuû Quyû.
6. Uûy
Vieân Thoâng Tin Vaên Hoùa.
7. Uûy
Vieân Xaõ Hoäi Tieáp Lieäu.
Ñieàu 9:
Ban Giaùm Saùt goàm 4 uûy vieân:
1. Tröôûng
Ban
2. Phoù
Tröôûng Ban kieâm Thö Kyù.
3. Hai
Uûy Vieân.
Ñieàu 10:
Ban Tö Vaán goàm 4 uûy vieân:
1. Tröôûng
Ban.
2. Phoù
Tröôûng Ban kieâm Thö Kyù.
3. Hai
Uûy Vieân.
CHÖÔNG
III: Nhieäm Vuï vaø Quyeàn Haïn.
Ñieàu 11: Quyeàn Haïn vaø Nhieäm Vuï cuûa Ban Chaáp Haønh:
Ñieàu 12: Nhieäm Vuï cuûa
caùc Thaønh Vieân Ban Chaáp Haønh:
12.1: Tröôûng Ban/ BCH
12.2: Phoù Tröôûng Ban Noäi Vuï
12.3: Phoù Tröôûng Ban Ngoaïi Vuï
12.4: Uûy Vieân Thö Kyù.
12.5: Uûy Vieân Taøi Chaùnh Thuû Quyû.
12.6: Uûy Vieân Thoâng Tin Vaên Hoùa:
Thoâng tin lieân laïc vaø phuï traùch Baûn Tin Coäng
Ñoàng.
12.7: Uûy Vieân Xaõ Hoäi Tieáp Lieäu.
Coâng taùc xaõ hoäi, quaûn thuû tieáp lieäu taøi saûn
cuûa Coäng Ñoàng.
12.8: Tuøy theo tình hình cuï theå, nhaân söï vaø
phaân coâng coù theå thay ñoåi veà nhieäm vuï vaø quyeàn haïn seõ ñöôïc quy
ñònh cuï theå bôûi BCH.
12.9: Caùc uûy vieân chuyeân moân: Tuøy theo nhu caàu, BCH coù theå môøi caùc
chuyeân vieân ñeå hoå trôï vaø thöïc hieän caùc coâng taùc coù tính caùch
chuyeân moân. Nhöng caùc chuyeân vieân
khoâng phaûi laø thaønh phaàn chính thöùc cuûa BCH.
Ñieàu 14: Nhieäm Vuï cuûa Ban Tö Vaán.
Coá
vaán BCH thöïc thi chuû tröông, ñöôøng loái, muïc ñích, vaø toân chæ ñöôïc ghi
ôû chöông I.
CHÖÔNG
IV: Nhieäm Kyø – Sinh Hoaït – Cheá
Taøi.
Ñieàu 15: Nhieäm
Kyø.
15.1: Nhieäm Kyø cuûa BCH laø 2 (hai) naêm keå töø
ngaøy chính thöùc ñaõm nhaän chöùc vuï vaø coù theå ñöôïc taùi cöû theo yeâu
caàu vaø söï tín nhieäm cuûa Coäng Ñoàng.
15.2: Nhieäm kyø cuûa Ban Giaùm Saùt laø 2
(hai) naêm. Sau 1 naêm seõ baàu laïi
phaân nöûa toång soá.
15.3: Nhieäm kyø cuûa Ban Coá Vaán laø 2 (hai)
naêm. Ban Coá Vaán do BCH môøi, khoâng
qua baàu cöû.
15.4: Nhieäm kyø cuûa caùc cô cheá toå chöùc seõ
baét ñaàu vaøo ngaøy 1 thaùng 3 sau khi coù keát quaû baàu cöû vaø seõ ñöôïc
tuyeân boá vaøo ngaøy toå chöùc Teát coå truyeàn haøng naêm.
Ñieàu 16: Sinh
Hoaït.
16.1: BCH coù quyeàn toå chöùc caùc sinh hoaït
coäng ñoàng ñaõ ñeà ra trong chöông trình hoaït ñoäng hay nhöõng sinh hoaït
baát thöôøng do nhu caàu ñoøi hoûi vaø phuø hôïp theo chuû tröông ñöôøng loái
vaø muïc ñích cuûa Coäng Ñoàng.
16.2:
Caùc phieân hoïp thöôøng nieân
hoaëc baát thöôøng tuøy theo nhu caàu vaø tình hình sinh hoaït cuûa Coäng Ñoàng
seõ do BCH trieäu taäp vaø toå chöùc.
16.3:
Moïi quyeát ñònh trong phieân
hoïp phaûi hoäi ñuû quaù baùn soá thaønh vieân tham döï môùi coù hieäu löïc;
khoâng chaáp nhaän söï uûy quyeàn.
Ñieàu 17: Caùc Vi Phaïm Thöôøng.
Baát
cöù thaønh vieân naøo trong cô cheá cuûa CÑNVQG/TPSB+VPC ñöôïc coi laø vi phaïm
kyû luaät:
17.1: Coá tình khoâng toân troïng baát cöù ñieàu
khoaûn naøo trong noäi quy.
17.2: Khoâng thi haønh coâng taùc giao phoù maø
khoâng coù lyù do chính ñaùng.
17.3: Khoâng tham gia caùc buoåi hoïp cuûa cô cheá
mình lieân tieáp trong ba laàn maø khoâng coù lyù do chính ñaùng.
17.4: Coù nhöõng haønh vi gaây thieät haïi cho
quyeàn lôïi vaø uy tín cuûa Coäng Ñoàng.
Ñieàu 18: Caùc Vi Phaïm Nghieâm Troïng.
Caùc
thaønh vieân trong cô cheá cuûa CÑNVQG/TPSB+VPC phaïm moät trong nhöõng ñieàu
sau ñaây ñöôïc coi laø vi phaïm nghieâm troïng:
18.1: Coá tình vi phaïm lieân tuïc caùc ñieàu
khoaûn cuûa Noäi Quy, nhaát laø ñieàu 2 vaø 3 cuûa chöông I.
18.2: Coù nhöõng haønh vi voâ ñaïo ñöùc, löøa
ñaûo, ñoài truïy, troïng toäi, nghi can moät vuï aùn hình söï quan troïng.
18.3: Coù nhöõng hoaït ñoäng lieân tuïc gaây
thieät haïi cho quyeàn lôïi vaø uy tín cuûa Coäng Ñoàng moät caùch roõ reät.
18.4: Lieân laïc vôùi Coäng Saûn ñeå phaù hoaïi
vaø khuynh ñaûo Coäng Ñoàng.
Ñieàu 19: Khieáu Toá.
19.1: Baát kyø thaønh vieân naøo trong CÑNVQG/TPSB+VPC
phaùt hieän caùc vi phaïm ôû ñieàu 16 vaø 17 ñeàu coù theå khieáu toá ngöôøi vi
phaïm vôùi cô cheá Ban Giaùm Saùt ñeå ñieàu tra vaø xeùt xöû.
19.2: Neáu Tröôûng Ban / Ban Giaùm Saùt hay
Tröôûng Ban / Ban Chaáp Haønh vi phaïm kyû luaät thì caùc thaønh vieân coù
quyeàn xin trieäu taäp phieân hoïp baát thöôøng vôùi 2/3 chöû kyù cuûa caùc Ban
ñeå thaønh laäp moät Hoäi Ñoàng Cheá Taøi ñeå phaân xöû.
Ñieàu 20: Hoäi Ñoàng Cheá Taøi, (vieát taét laø HÑCT)
20.1: Hoäi Ñoàng Cheá Taøi goàm 6 Uûy Vieân ñöôïc
thaønh laäp ñeå xeùt xöû caùc vi phaïm nghieâm troïng trong sinh hoaït Coäng
Ñoàng. Moãi Ban Chaáp Haønh vaø Ban
Giaùm Saùt cöû 3 ngöôøi thuoäc thaønh vieân trong cô cheá cuûa mình tham gia
Hoäi Ñoàng Cheá Taøi.
20.2: Chuû tòch HÑCT seõ laø Tröôûng Ban / Ban
Giaùm Saùt, ngoaïi tröø ngöôøi vi phaïm laø Tröôûng Ban / Ban Giaùm Saùt thì
Chuû Tòch HÑCT seõ laø Tröôûng Ban / BCH.
20.3: Trong tröôøng hôïp caû Tröôûng Ban / BGS vaø
Tröôûng Ban / BCH cuøng vi phaïm thì 2/3 soá thaønh vieân caùc Ban seõ baàu
moät Chuû Tòch HÑCT ñeå phaân xöû.
20.4: Moïi quyeát ñònh cuûa HÑCT ñeàu phaûi döïa
treân ña soá quaù baùn. Caùc quyeát
ñònh naøy coù tính caùch chung quyeát.
Ñieàu 21: Phaân Xöû – Cheá Taøi.
21.1: Caùc thaønh vieân vi phaïm nheï seõ do noäi
boä cô cheá phaân xöû vaø giaûi quyeát töø khuyeán caùo ñeán caûnh caùo.
21.2: Caùc thaønh vieân vi phaïm naëng cuõng öu
tieân do cô cheá phaân xöû vaø aùp duïng caùc bieän phaùp cheá taøi maïnh nhö
chaám döùt nhieäm vuï, boài thöôøng thieät haïi.
21.3: Thaønh vieân naøo vi phaïm naëng vôùi chöùng
cöù hieån nhieân thì cô cheá lieân heä phaûi ñình chæ ngay nhieäm vuï trong khi
chôø ñôïi vieäc xöû lyù chính thöùc.
Vieäc baøn giao nhieäm vuï caàn phaûi ñöôïc thöïc hieän ngay sau khi coù
quyeát ñònh ñình chæ nhieäm vuï.
21.4:
Thaønh vieân bò ñình chæ nhieäm
vuï ñeå chôø xöû lyù, neáu HÑCT xeùt thaáy khoâng vi phaïm thì ñöông nhieân
ñöôïc tieáp tuïc nhieäm vuï.
21.5: Thaønh vieân bò caùo buoäc laø vi phaïm thì
coù quyeàn bieän minh trong caùc phieân xöû.
21.6: Moïi quyeát ñònh cheá taøi phaûi coù hieäu
löïc ngay vaø ñöôïc phoå bieán treân caùc phöông tieän truyeàn thoâng cuûa
Coäng Ñoàng.
CHÖÔNG
V: Quaûn Lyù Taøi Saûn Coäng Ñoàng.
Ñieàu 22: Ban
Chaáp Haønh coù nhieäm vuï quaûn lyù toaøn boä taøi saûn cuûa Coäng Ñoàng (neáu
coù), laäp soå saùch keá toaùn, hoà sô chi thu vaø baùo caùo toång keát taøi
chaùnh haøng naêm treân baûn tin coäng ñoàng ñeå moïi ngöôøi trong Coäng Ñoàng
bieát.
CHÖÔNG
VI: Baàu Cöû – ÖÙng Cöû.
Vieäc baàu cöû BCH, vaø BGS
phaûi ñöôïc toå chöùc chaäm nhaát laø 1 thaùng tröôùc ngaøy chính thöùc nhaän
nhieäm vuï.
Phoå thoâng, tröïc tieáp, kín,
baèng thô.
Ñieàu 25: Ngaøy
tuyeân boá keát quaû baàu cöû seõ ñöôïc BTC baàu cöû vaø BGS baàu cöû coâng boá
vaøo ngaøy toå chöùc Teát Coå Truyeàn
Coäng Ñoàng.
Ñieàu 26: Cöû Tri.
Taát caû moïi ngöôøi Vieät Nam
trong Coäng Ñoàng, ñuû 18 tuoåi, ñònh cö taïi TP South Bend vaø Vuøng Phuï Caän
ñeàu coù quyeàn tham gia baàu cöû.
Ñieàu 27: ÖÙng Cöû.
27.1: Taát caû moïi ngöôøi Vieät Nam trong Coäng Ñoàng chaáp nhaän Baûn
Noäi Quy naøy, ñuû 21 tuoåi trôû leân, cö nguï taïi TP South Bend vaø Vuøng
Phuï Caän ñeàu coù quyeàn öùng cöû.
27.2:
Moïi thaønh vieân trong BCH ñeàu coù theå taùi öùng cöû.
27.3:
Thaønh vieân trong Ban Toå Chöùc Baàu Cöû vaø Ban Giaùm Saùt Baàu Cöû
(neáu coù) khoâng ñöôïc tham döï öùng cöû.
Ñieàu 28: Vieäc
toå chöùc Baàu Cöû vaø Giaùm Saùt Baàu Cöû seõ do Uûy Ban Toå Chöùc Baàu Cöû
vaø Uûy Ban Giaùm Saùt Baàu Cöû phuï traùch.
Hai Uûy Ban naøy ñöôïc baàu choïn tröôùc ngaøy baàu cöû ít nhaát 3
thaùng. Uûy Ban Baàu Cöû vaø Uûy Ban
Giaùm Saùt Baàu Cöû hoaït ñoäng ñoäc laäp vôùi Ban Chaáp Haønh.
Ñieàu 29:
29.1: Ban Toå Chöùc Baàu Cöû vaø Ban Giaùm Saùt
Baàu Cöû coù traùch nhieäm chieáu theo Baûn Noäi Quy ñeå ñeà ra phöông thöùc
öùng cöû vaø baàu cöû, thôøi haïn nhaän ñôn, thôøi haïn baàu cöû, vaø laäp
bieân baûn keát quaû baàu cöû.
29.2:
Toå chöùc baøn giao taân vaø cöïu BCH trong voøng 30 ngaøy keå töø ngaøy
coâng boá keát quaû.
29.3:
Nhieäm vuï hai Uûy Ban naøy chaám döùt vaøo ngaøy Taân BCH nhaän baøn
giao.
CHÖÔNG
VII: Thay Theá Chöùc Vuï Tröôûng Ban
Trong BCH, BGS vaø BTV.
Ñieàu 30: Vì baát cöù lyù do gì Tröôûng Ban/ BCH
khoâng theå tieáp tuïc nhieäm vuï thì Phoù Tröôûng Ban Noäi Vuï seõ ñaûm nhieäm
chöùc vuï Tröôûng Ban, ñoàng thôøi kieâm nhieäm chöùc vuï Phoù Tröôûng Ban Noäi
Vuï/ BCH ñeán heát nhieäm kyø.
Ñieàu 31: Ñieàu 30
seõ aùp duïng cho Phoù Tröôûng Ban Ngoaïi Vuï trong tröôøng hôïp Phoù Tröôûng
Ban Noäi Vuï khoâng theå haønh xöû ñöôïc chöùc vuï.
Ñieàu 32: Vì baát cöù lyù do gì maø Tröôûng Ban/ BGS
hay Tröôûng Ban/ BTV khoâng theå haønh xöû ñöôïc nhieäm vuï thì Phoù Tröôûng
Ban/ BGS hay Phoù Tröôûng Ban/ BTV seõ ñaõm nhieäm chöùc vuï Tröôûng Ban cho
ñeán heát nhieäm kyø.
CHÖÔNG
VIII: Tu Chính Noäi Quy.
Ñieàu 33: Caùc
ñieàu 1, 2, vaø 3 cuûa chöông I vaø ñieàu 33 cuûa chöông VIII khoâng ñöôïc thay
ñoåi.
Ñieàu 34: Tu Chính Noäi Quy.
34.1:
Caùc ñieàu khoaûn khaùc trong Noäi Quy coù theå ñöôïc tu chænh neáu coù
söï yeâu caàu cuûa 2/3 soá thaønh vieân trong BCH.
34.2:
Vieäc tu chænh phaûi ñöôïc thöïc hieän treân 2/3 toång soá cuûa thaønh
vieân trong BCH, BGS, vaø BTV chaáp thuaän thì môùi coù hieäu löïc.
34.3:
Caùc baûn tu chính ñaõ ñöôïc thoâng qua phaûi ñöôïc ñính haäu theo Baûn
Noäi Quy naøy keå töø ngaøy coù hieäu löïc.
Ñieàu 35: Toång Quaùt.
35.1:
Baûn Noäi Quy naøy goàm 8 chöông vaø 35 ñieàu.
35.2:
Baûn Noäi Quy naøy ñaõ ñöôïc soaïn thaûo vaø phoå bieán roäng raõi treân
Baûn Tin Coäng Ñoàng ñeå Ñoàng Höông goùp yù vaø Ban Ñaïi Dieän Laâm Thôøi
Coäng Ñoàng Ngöôøi Vieät Quoác Gia taïi TP South Bend vaø Vuøng Phuï Caän thu
nhaän vaø tu chính.
35.3:
Baûn Noäi Quy naøy ñöôïc coâng boá vaø chung quyeát vaøo naêm hai ngaøn
(2000), vaø coù hieäu löïc keå töø ngaøy kyù.
35.4:
Ban Ñaïi Dieän Laâm Thôøi CÑNVQG/TPSB+VPC coù traùch nhieäm kyù ban
haønh, löu tröû vaø baøn giao.
Laøm
taïi South Bend, ngaøy 15 thaùng 12 naêm 2000
BAN
ÑAÏI DIEÄN LAÂM THÔØI COÄNG ÑOÀNG NGÖÔØI VIEÄT QUOÁC GIA
THAØNH
PHOÁ SOUTH BEND VAØ VUØNG PHUÏ CAÄN